Vamos falar sobre um problema que aflige a mim e, posso apostar, aflige alguns de vocês também: o número excessivo de projetos que colocamos em andamento e temos dificuldades para executá-los.

Todos gostaríamos de fazer mil coisas ao mesmo tempo, todo temos projetos que gostaríamos de ver finalizados com alta qualidade e eficiência. Isso é possível, não há dúvida. Mas um equilíbrio se faz necessário para que isso aconteça.

Foco é algo de primeira importância

Foco é um termo que está presente em praticamente todos os livros e artigos que lemos sobre produtividade, administração, empreendedorismo e assuntos relacionados.

O grande problema da maioria das pessoas é basicamente a falta de foco nas prioridades. Ou, ainda pior, a ausência das próprias prioridades.

Um projeto por campo de responsabilidade

Ao meu ver o ideal é que você possua um único projeto acontecendo em cada campo de responsabilidade que você escolheu para si, desde que você não possua campos de responsabilidade em excesso.

Nesse caso é aconselhável que você possua projetos somente para dos seus campos de responsabilidade mais importantes. Pense sempre nas prioridades!

Projetos no campos profissional, musical, estudantil e de entretenimento, por exemplo, podem ser um bom exemplo dessa visão “um projeto por campo de responsabilidade”.

Vale lembrar que, assim como na metodologia Getting Things Done, chamamos projeto qualquer tarefa que precise de mais uma ação para ser concluída.

Só devemos nos comprometer com algo quando realmente podemos e queremos essa responsabilidade para nós. Pé no chão, projetos na quantidade certa e realização!

Saudações, amigos!

O final do ano chegou! Por algum motivo sempre temos a impressão de que o tempo passa cada vez mais rápido. E parece que para as pessoas mais antenadas em informação e conhecimento tudo é ainda mais intenso.

Um dos grandes desafios para nós é justamente gerenciar nossas vidas nesse cotidiano de correria e velocidade. E esse foi o ano em que, pela primeira vez, posso dizer que foi efetivo com relação a isso.

Durante o ano escrevi alguns artigos sobre produtividade e Getting Things Done(GTD), a metodologia de produtividade que organizou e otimizou a vida de milhares de pessoas em todo mundo.

Há exatamente um ano eu comecei a me envolver com essa metodologia e busquei ensinar um pouco do que aprendi por aqui.

Espero sinceramente que os artigos tenham ajudado vocês a, no mínimo, se interessarem e buscarem mais informações sobre o assunto. Todos nós precisamos de organização e efetividade para viver melhor!

O ganhos de produtividade que o GTD pode oferecer são enormes e o grande desafio é muito mais criar o hábito de inserir a metodologia no seu cotidiano do que propriamente aprendê-la.

Felizmente consegui criar o hábito de fazer uso real e diário dessa útil ferramenta. Por outro lado sinto que não consegui criar o hábito de administrar esse blog de maneira mais efetiva, o que me leva a crer que tudo, ou quase tudo, é basicamente uma questão de hábito.

Como bem disse Aristóteles:

“Nós somos aquilo que fazemos repetidamente. Excelência, então, não é um modo de agir, mas um hábito.”

O Conrado Navarro, do Dinheirama, solicitou, nesse post, a minha livre participação numa discussão interessante sobre metas e objetivos e eu não poderia deixar de participar e dar minha pequena contribuição.

Assim como o Fernando, do blog Primeiro Milhão eu também tive a certeza de que o Conrado acertou na mosca ao levantar esse debate na blogosfera. A verdade é que eu mesmo não tinha conhecimento sobre as sutis diferenças entre metas e objetivos, algo que está intimamente ligado à produtividade, tema que tanto aprecio e escrevo por aqui.

O conceito é simples e o próprio Conrado explica: “Objetivo é o que você quer, meta é o que você está disposto (e precisa) a fazer para chegar até seu objetivo.”

Na prática

Utilize essa lógica simples para traçar metas e objetivos a serem alcançados em seus principais campos de responsabilidade. Isso me pareceu muito útil e foi justamente o que fiz após ler alguns artigos publicados sobre o assunto.

Se você faz uso da metodologia Getting Things Done(GTD) talvez seja uma excelente idéia arquivar seus objetivos e metas para cada um dos seus projetos e administrá-las como uma referência, visitando-as com certa freqüência para mensurar os seus avanços.

E o mais importante de tudo: estabeleça um objetivo alcançável, metas realistas e faça!

Até mais!

Saudações amigos, dessa vez trago algumas dicas interessantes para a melhoria da produtividade pessoal de cada um de vocês. Apesar de algumas dessas dicas terem sido retiradas da metodologia Getting Things Done(GTD) elas podem servir muito bem como dicas gerais para qualquer pessoa tonar-se mais produtiva.

Eu costumo incentivar alguns amigos e conhecidos a utilizá-las mesmo sem possuir um sistema concreto para o gerenciamento dos seus diversos compromissos e alguns deles utilizam uma ou duas dessas dicas e terminam ficando surpresos com os ganhos alcançados. Uma parcela dessas pessoas chega ao ponto de criar um interesse maior no tema produtividade pessoal e na metodologia GTD. Vamos as dicas!

1. Não deixe passar nada, tome nota de absolutamente tudo!

Algum tempo atrás eu tentei utilizar uma velha agenda eletrônica para realizar minhas anotações e não deixar escapar nada, mas terminei desistindo devido a falta de praticidade.

A alternativa mais prática e rápida foi utilizar o simples gravador de voz do meu celular, que me permite gravar apenas trechos de 30 segundos. Então sempre que preciso tomar nota de qualquer coisa eu falo no celular e resolvo o problema. Essa é uma boa dica para tomar notas rapidamente e em qualquer lugar, sem precisar de caneta, papel ou outros utensílios.

2. Utilize um sistema confiável para centralizar suas tarefas, projetos e referências

Assim que tiver um tempo transfira suas anotações e lembretes para seu sistema de organização pessoal. Em minha humilde opinião você deveria fazer isso todos os dias, já que esse processo não costuma durar mais de 10 minutos. No final da tarde ou até mesmo antes de dormir seria muito válido realizar a “limpeza” do seu ambiente de anotações para que no dia seguinte tudo esteja zerado novamente e você reinicie o processo.

Com relação ao sistema confiável que você poderia usar eu dei algumas dicas sobre como utilizar o Remember The Milk com a metodologia GTD nesse artigo. Espero que as dicas sejam válidas.

3. Seja claro em suas anotações

Ir direto ao ponto faz toda a diferença na hora de organizar a sua vida. Evite anotações duvidosas, que o façam ficar pensando no que você quis realmente dizer com aquilo. Escreva/Fale “escrever em meu blog um post com dicas rápidas de produtividade” ao invés de “Atualizar blog”.

4. Faça na hora o que pode ser feito na hora, mesmo que não haja urgência

Na metodologia Getting Things Done(GTD) essas são as tradicionais ações que duram menos de 2 minutos para serem realizadas. A quantidade de tempo gasto para anotar uma ação desse tipo será equivalente a boa parte do tempo que você gastaria para executá-la. Responder e-mails e retornar telefonemas rápidos são alguns exemplos de ações que deveriam durar menos de 2 minutos e que, portanto, poderiam ser realizadas na hora.

5. Tire proveito das mágicas janelas de tempo que venham a surgir

Leia um livro ou um artigo enquanto aguarda uma consulta médica, estude um novo idioma ouvindo podcasts enquanto faz viagens de ônibus, faça telefonemas rápidos enquanto espera sua gata se organizar. A vida está cheia dessas janelas de tempo e você deve tirar proveito máximo delas.

Em breve estarei escrevendo um artigo para falar apenas sobre as fantásticas janelas de tempo. Se forem usadas com eficiência e inteligência elas podem fazer uma diferença enorme em sua produtividade pessoal.

Espero que as dicas sejam úteis!

Grande abraço!

Uma atualização rápida para tentar entrar no ritmo novamente: o Enoch, um “caba bom” e autor do Além das Curvas, postou aqui uma série de links para uma boa quantidade de artigos e informações úteis sobre a fantástica metodologia de produtividade pessoal Getting Things Done(GTD).

A minha série de artigos sobre os ganhos que alcancei com essa metodologia está por lá, juntamente com outros excelentes escritos de camaradas da blogosfera que se interessam e praticam o GTD.

Hoje podemos dizer que, para aqueles que desejam iniciar-se na metodologia, existe material o suficiente para dar os primeiros passos e/ou criar um interesse maior naqueles que simplesmente desejam conhecer um pouco mais sobre o Getting Things Done. Isso é muito positivo!

E se você está iniciando com a metodologia e gostaria de tirar algumas dúvidas e receber ajuda não pense duas vezes e me escreva. Talvez eu possa ajudá-lo!

Vai lá, vale a visita!

Grande abraço e até breve(mesmo!)