Eu estou convencido de que tornar-se mais produtivo implica necessariamente em realizar menos atividades, possuir um número reduzido de projetos, eliminar e, novamente, eliminar. Eliminar é realmente importante, acredite.
Há muitas coisas erradas com o status quo e você precisará ser mais esperto do que algumas dessas coisas se quiser tornar-se realmente produtivo. Assim como experiência não é sobre tempo tornar-se produtivo não é sobre fazer muitas coisas e estar ocupado o tempo todo.
Bem vindo a minha nova série de artigos, nela você irá aprender a tirar o pé do acelerador e tornar-se mais produtivo eliminando coisas que não são importantes mas que, por algum motivo, você insiste em continuar fazendo. Você também aprenderá alguns hacks que irão torná-lo mais produtivo e esperto. Acho que você poderá aprender muitas coisas interessantes sobre sua própria produtividade.
Entre no mundo da eliminação
“Não é o acréscimo diário, mas o decréscimo diário. Corte fora o que não for essencial.” Bruce Lee
Permita-me dizer algo importante e guarde essas palavras: você não deve tentar fazer mais a cada dia, não deve tentar preencher toda a sua vida e seu tempo com qualquer atividade que lhe seja apresentada, imposta ou simplesmente apareça na sua frente.
Muitos resultados interessantes podem acontecer em sua vida se você começar a eliminar ao invés de acrescentar. Bruce Lee nos ensinou isso durante praticamente toda a sua vida e você deve concordar comigo que ele não era menos do que absolutamente fantástico, um exemplo de ser humano super desenvolvido em vários aspectos.
Existe uma verdade sobre a qual fui alertado alguns anos atrás e que, conforme o tempo passou, tornou-se ainda mais digna de atenção: estar “ocupado” o tempo todo é um truque que usamos contra nós mesmos para evitar aquelas tarefas que são realmente importantes e críticas para o nosso sucesso. E o motivo pelo qual evitamos essas atividades críticas é que elas quase sempre são desconfortáveis e nos desafiam de alguma forma.
Existem opções quase infinitas para inventarmos “ocupações” para nós mesmos. Podemos checar nossos e-mails dezenas de vezes durante o dia, fazer telefonemas diversos, navegar sem rumo pela Internet, brincar com um novo eletrônico recém-adquirido e realizar inúmeras atividades gerais que não irão deixá-lo mais perto do seu objetivo principal.
Não é muito difícil perceber que o mundo está cheio de possibilidades de ocupação que o farão ser improdutivo durante a maior parte do seu tempo. A boa notícia é que há muitos truques e hacks inteligentes para lidar com esse excesso e tornar-se produtivo. Nesta série iremos falar sobre aqueles que considero serem as mais eficientes e eficazes.
Eficácia vs. Eficiência
Precisamos aprender a identificar quando estamos sendo produtivos ou improdutivos o mais rápido possível. O motivo para isso pode ser facilmente exemplificado com a citação abaixo:
“O primeiro princípio é que você não deve enganar a si mesmo, mas você é a pessoa mais fácil de se enganar.” Richard P. Feynman, físico ganhador do Prêmio Nobel
Para nos tornarmos produtivos precisamos ser eficazes com relação a escolha e a execução das nossas tarefas. Preste atenção para a definição de eficaz e tente não esquecer dela: eficácia significa fazer as coisas certas e que realmente são importantes para a realização dos seus objetivos e o alcance dos seus sonhos. Esse é um conceito muito importante.
Para eficiência o conceito seria: realizar determinada atividade com perícia técnica e máxima economia. Sem dúvida uma qualidade desejável para qualquer ser humano.
Se você fizer uma reflexão agora e pensar sobre cada uma das tarefas que realiza diariamente você certamente chegará a conclusão de que a maioria delas não te deixa mais próximo do seu objetivo. A maioria delas não são eficazes.
Talvez você seja incrivelmente eficiente, mas você deve ir além e tonar-se eficaz. Precisamos aprender a identificar e fazer as coisas certas, eliminando as erradas. No final das contas a lição mais importante que você pode aprender agora é que o que você faz é muito mais importante do que como você faz.
O que quero dizer com isso é que eficiência é algo incrível, mas não é realmente útil se você não aplicá-la às coisas certas e que trarão resultados reais.
Para encontrar as coisas certas e importantes será necessário identificar e eliminar aquelas que não importam e não são eficazes. Na segunda parte da série falarei sobre algumas maneiras de identificar o que é realmente eficaz e o que deve ser eliminado.
Fiquem firmes! 
André, você sempre escreve artigos excelentes, isso não muda nunca.
Estou curioso para ler as próximas partes da série e aprender os truques que você irá ensinar. Acho que o seu blog é um dos melhores sobre produtividade e desenvolvimento pessoal entre os blogs nacionais. Você está de parabéns, aguardo ansioso os próximos posts.
Um abraço.
Celso, obrigado pelas palavras e pela participação. A próxima parte da nossa série de posts será publicada muito em breve.
Estou honrado com os elogios, de verdade!
Um abraço e tudo de bom!
Parabéns pelo artigo, muito pertinente tudo o que você escreveu, fico no aguardo da continuação da serie.
Olá, Rudolfh!
Fico feliz que tenha gostado, espero sinceramente que essa série de artigos possa lhe ajudar a ser mais produtivo de alguma forma. Caso deseje receber a próxima parte da série por e-mail você pode cadastrar o seu e-mail no formulário presente na sidebar do blog. Logo logo publicarei a segunda parte!
Um grande abraço e tudo de bom!
Ótimo artigo André,
“No final das contas a lição mais importante que você pode aprender agora é que o que você faz é muito mais importante do que como você faz.”
Acho que ai está o ponto chave da produtividade, acredito que o mais difícil seja essa mudança de comportamento.