André Valongueiro

Um compêndio com dicas eficazes de produtividade pessoal

Postado em GTD, Produtividade

Saudações amigos, dessa vez trago algumas dicas interessantes para a melhoria da produtividade pessoal de cada um de vocês. Apesar de algumas dessas dicas terem sido retiradas da metodologia Getting Things Done(GTD) elas podem servir muito bem como dicas gerais para qualquer pessoa tonar-se mais produtiva.

Eu costumo incentivar alguns amigos e conhecidos a utilizá-las mesmo sem possuir um sistema concreto para o gerenciamento dos seus diversos compromissos e alguns deles utilizam uma ou duas dessas dicas e terminam ficando surpresos com os ganhos alcançados. Uma parcela dessas pessoas chega ao ponto de criar um interesse maior no tema produtividade pessoal e na metodologia GTD. Vamos as dicas!

1. Não deixe passar nada, tome nota de absolutamente tudo!

Algum tempo atrás eu tentei utilizar uma velha agenda eletrônica para realizar minhas anotações e não deixar escapar nada, mas terminei desistindo devido a falta de praticidade.

A alternativa mais prática e rápida foi utilizar o simples gravador de voz do meu celular, que me permite gravar apenas trechos de 30 segundos. Então sempre que preciso tomar nota de qualquer coisa eu falo no celular e resolvo o problema. Essa é uma boa dica para tomar notas rapidamente e em qualquer lugar, sem precisar de caneta, papel ou outros utensílios.

2. Utilize um sistema confiável para centralizar suas tarefas, projetos e referências

Assim que tiver um tempo transfira suas anotações e lembretes para seu sistema de organização pessoal. Em minha humilde opinião você deveria fazer isso todos os dias, já que esse processo não costuma durar mais de 10 minutos. No final da tarde ou até mesmo antes de dormir seria muito válido realizar a “limpeza” do seu ambiente de anotações para que no dia seguinte tudo esteja zerado novamente e você reinicie o processo.

Com relação ao sistema confiável que você poderia usar eu dei algumas dicas sobre como utilizar o Remember The Milk com a metodologia GTD nesse artigo. Espero que as dicas sejam válidas.

3. Seja claro em suas anotações

Ir direto ao ponto faz toda a diferença na hora de organizar a sua vida. Evite anotações duvidosas, que o façam ficar pensando no que você quis realmente dizer com aquilo. Escreva/Fale “escrever em meu blog um post com dicas rápidas de produtividade” ao invés de “Atualizar blog”.

4. Faça na hora o que pode ser feito na hora, mesmo que não haja urgência

Na metodologia Getting Things Done(GTD) essas são as tradicionais ações que duram menos de 2 minutos para serem realizadas. A quantidade de tempo gasto para anotar uma ação desse tipo será equivalente a boa parte do tempo que você gastaria para executá-la. Responder e-mails e retornar telefonemas rápidos são alguns exemplos de ações que deveriam durar menos de 2 minutos e que, portanto, poderiam ser realizadas na hora.

5. Tire proveito das mágicas janelas de tempo que venham a surgir

Leia um livro ou um artigo enquanto aguarda uma consulta médica, estude um novo idioma ouvindo podcasts enquanto faz viagens de ônibus, faça telefonemas rápidos enquanto espera sua gata se organizar. A vida está cheia dessas janelas de tempo e você deve tirar proveito máximo delas.

Em breve estarei escrevendo um artigo para falar apenas sobre as fantásticas janelas de tempo. Se forem usadas com eficiência e inteligência elas podem fazer uma diferença enorme em sua produtividade pessoal.

Espero que as dicas sejam úteis!

Grande abraço!